Informativa Privacy

Il nostro impegno per la Privacy

BID Company s.r.l. (di seguito “BID”) è impegnata nella protezione dei dati personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy in vigore (es. Regolamento UE 2016/679).

Gli estremi identificativi del Titolare per il trattamento dei dati da Lei forniti sono i seguenti:

BID Company S.r.l.,
con sede legale in Milano (MI),
via Freguglia n. 10,
CAP 20122,
P. IVA 09361810964,

 

Questa informativa spiega in parole semplici i punti essenziali riguardanti i dati che raccogliamo su di te, i motivi per cui trattiamo i tuoi dati personali e i tuoi diritti.

Finalità del trattamento dei dati

BID utilizzerà i tuoi dati esclusivamente per le seguenti finalità:

1.     Finalità connesse alla selezione del personale

  • Svolgimento dell’attività di selezione del personale al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro, anche per eventuali posizioni differenti rispetto a quelle per le quali ti sei candidato spontaneamente;
  • Gestione anche attraverso algoritmi di intelligenza artificiale delle candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul nostro sito web (http://www.bidcompany.it/) oppure tramite portali di pubblicazione offerte di lavoro (es. Linkedin)
  • Previo tuo consenso, potremmo acquisire delle referenze dai soggetti da te indicati;
  • Finalità connesse all’instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto contrattuale (es. adempimento degli obblighi contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali e fiscali);
  • Fruizione di specifici permessi, assenze e benefici, correlati alla gestione del rapporto di lavoro;
  • Adempimento ad obblighi di legge e regolamenti (per es. per finalità di medicina preventiva, medicina del lavoro, controlli antiterrorismo ecc.);
  • Gestione dei contenziosi

2.     Finalità connesse ad attività di marketing

Con il tuo specifico consenso i tuoi dati personali comuni saranno trattati per:

  • informazioni commerciali;
  • marketing;
  • invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e di aggiornamenti su iniziative, promozioni ed offerte di BID, altresì in relazione a programmi e promozioni, anche on line;
  • comunicazioni ed informazioni sulle attività di BID e sugli eventi cui partecipa BID

Non utilizzeremo i tuoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle sopra descritte, se non informandoti previamente e, ove necessario, ottenendo il tuo consenso.

Trattamento dei dati particolari

BID non tratta in alcun caso dati particolari.

Utilizzo dei dati personali

BID ha come obiettivo la tutela dei dati personali che le vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i tuoi dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.

Le comunicazioni di cui al punto 2), ovvero per finalità connesse ad attività di marketing, potranno avvenire sia in modalità tradizionali (es. tramite posta cartacea, al telefono) sia in modalità automatizzata ed assimilabili (es: fax, e-mail, sms, mms).

Ti è comunque data la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di tua indicazione specifica sulle modalità sopra indicate, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.

I tuoi dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo massimo di ventiquattro mesi per gestione della candidatura (salvo diversa disposizione di legge che preveda periodi superiori), dopodiché verranno cancellati o resi anonimi.

Laddove, invece, dovesse instaurarsi con te un rapporto lavorativo, i tuoi dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate, dopodiché verranno cancellati o resi anonimi.

I tuoi dati personali non sono soggetti a diffusione.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a Società, Studi professionali che provvederanno ad elaborare i dati forniti per finalità strettamente connesse con l’attività aziendale.

Inoltre, nella gestione dei Suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

  • dipendenti dell’ufficio del personale;
  • titolari e dipendenti della società di elaborazione dei dati.

Diritti

Relativamente ai dati medesimi Lei può esercitare i seguenti diritti specificatamente indicati nel Regolamento Europeo n. 679/2016 di seguito riportati:

  • Articolo 15 – Diritto di accesso: Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati ed ottenerne l’accesso con le relative informazioni;
  • Articolo 16 – Diritto di rettifica: Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti senza ritardo;
  • Articolo 17 – Diritto alla cancellazione: Lei ha diritto di ottenere la cancellazione dei suoi dati personali se sussistono i motivi espressamente indicati;
  • Articolo 18 – Diritto di limitazione del trattamento: Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi espressamente indicate;
  • Articolo 20 – Diritto alla portabilità dei dati: Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i suoi dati personali;
  • Articolo 21 – Diritto di opposizione: Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati alle condizioni espressamente indicate;

Lei ha diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

Revoca del consenso

Sarà possibile revocare, in qualsiasi momento, il Tuo consenso senza che ciò possa, tuttavia:

  • pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
  • pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta BID).